Als werkgever ben je verplicht om te zorgen voor een veilige werkomgeving voor je werknemers. Dit houdt in dat je maatregelen moet treffen om psychosociale arbeidsbelasting te voorkomen, waaronder seksuele intimidatie op de werkvloer. Een van de maatregelen die je kunt treffen is het aanstellen van een externe vertrouwenspersoon. Maar waarom is de arbodienst niet de beste keuze voor deze rol?
Wat is een arbodienst?
Een arbodienst is een bedrijf dat werkgevers ondersteunt bij het uitvoeren van de Arbowet. Dit omvat onder andere het voorkomen en behandelen van ziekteverzuim, het bevorderen van veiligheid en gezondheid op de werkvloer en het begeleiden van werknemers bij arbeidsongeschiktheid.
Waarom is de arbodienst niet de beste keuze als externe vertrouwenspersoon?
Hoewel de arbodienst veel kennis heeft van arbeidsomstandigheden en arbeidsrecht, is het niet per se de beste keuze als het gaat om het aanstellen van een externe vertrouwenspersoon. Er zijn verschillende redenen waarom de arbodienst niet ideaal is voor deze rol:
Belangenconflict
De arbodienst heeft in zijn rol als ondersteuner van de werkgever ook een belang bij het behouden van de relatie met de werkgever. Dit kan leiden tot een belangenconflict bij het behandelen van klachten van werknemers over seksuele intimidatie of ander ongewenst gedrag op de werkvloer. Werknemers kunnen het gevoel krijgen dat hun klacht niet serieus genomen wordt of dat er niet onpartijdig naar hun verhaal wordt geluisterd.
Gebrek aan specialisatie
Hoewel de arbodienst kennis heeft van arbeidsomstandigheden en arbeidsrecht, is het niet per se gespecialiseerd in het behandelen van klachten over seksuele intimidatie of ander ongewenst gedrag op de werkvloer. Een externe vertrouwenspersoon die zich volledig richt op deze problematiek heeft vaak meer kennis en ervaring op dit gebied.
Vertrouwelijkheid
Een belangrijke functie van een externe vertrouwenspersoon is het bieden van vertrouwelijkheid aan de werknemer. Dit betekent dat de vertrouwenspersoon geen informatie mag delen zonder toestemming van de werknemer. Een arbodienst kan echter verplicht zijn om informatie te delen met de werkgever of de verzuimverzekeraar, bijvoorbeeld in het kader van het voorkomen van langdurig verzuim.
Wat zijn de alternatieven voor de arbodienst?
Er zijn verschillende alternatieven voor de arbodienst als het gaat om het aanstellen van een externe vertrouwenspersoon. Een aantal opties zijn:
- Een externe vertrouwenspersoon via een gespecialiseerde organisatie
- Een advocaat of een mediator die gespecialiseerd is in arbeidsrecht en die kan bemiddelen bij klachten over seksuele intimidatie op de werkvloer.
- Een onafhankelijke mediator die kan helpen bij het bemiddelen tussen de werknemer en de werkgever bij klachten over seksuele intimidatie of ander ongewenst gedrag op de werkvloer.
Het belangrijkste is dat de externe vertrouwenspersoon onafhankelijk is en geen belangen heeft bij de werkgever of de werknemer. Een goede externe vertrouwenspersoon is speciaal opgeleid om klachten over seksuele intimidatie op de werkvloer te behandelen en heeft ervaring met het bieden van emotionele en praktische steun aan werknemers die te maken hebben gehad met ongewenst gedrag op de werkvloer.
Conclusie
Hoewel de arbodienst een belangrijke rol speelt bij het ondersteunen van werkgevers bij het naleven van de Arbowet, is het niet de beste keuze voor de rol van externe vertrouwenspersoon bij klachten over seksuele intimidatie op de werkvloer. Werkgevers moeten zich ervan bewust zijn dat een vertrouwenspersoon onafhankelijk moet zijn en geen belangenconflict mag hebben met de werkgever of de werknemer. Het is daarom belangrijk om te kiezen voor een externe vertrouwenspersoon die gespecialiseerd is in het behandelen van klachten over seksuele intimidatie op de werkvloer en die de nodige kennis en ervaring heeft om werknemers te ondersteunen bij het omgaan met deze moeilijke situaties.
Deviaa beschikt over onafhankelijke, opgeleide, externe vertrouwenspersonen. Bent u op zoek naar een onafhankelijke partij die de rol van Externe Vertrouwenspersoon binnen uw bedrijf kunnen vervullen? Neem dan contact met ons op voor meer informatie over onze dienstverlening via 078 4444 000 of mail naar vertrouwenspersoon@deviaa.nl.